OfficeButler24

OfficeButler24 is an exchange station to exchange and output IT hardware, office supplies, documents etc. with an integrated communication over a management cockpit with ERP interface. 
  • Increase in sales
  • Reduction of personnel costs / better use of highly qualified employees
  • Customer loyalty: Fast access to the administration of predetermined products around the clock
  • Commission goods for suppliers
  • Database for all inventory and movement data and ERP integration
  • Real-time monitoring via the administration cockpit
  • Evaluation of deviations from desired levels
  • Alerts for minimum stocks, malfunctions, vandalism, etc.
  • Extendable system
  • 24/7/365 – supplies at the point of need
  • Complete material provision
  • Tailored goods provision
  • Security of supply
  • Manipulation of products of different sizes, properties, etc.
  • Operation via touchscreen like in a “web shop”

Vorteile für Betreiber

  • Steigerung der Umsätz
  • Reduktion von Personalkosten / Bessernutzung hochqualifizierter MA
  • Kundenbindung: Schneller Zugriff auf der Verwaltung vorbestimmte Produkte rund um die Uhr
  • Kommissionsware für Lieferanten
  • Datenbank für alle Bestands- und Bewegungsdaten und ERP Anbindung
  • Echtzeit-Monitoring über Verwaltungscockpit
  • Auswertung über Abweichungen von Soll-Ständen
  • Alerts bei Mindestbestände, Störungen, Vandalismus, etc.
  • Erweiterbares System

Vorteile für Konsumenten

  • 24/7/365 – Versorgungen am Point of Need
  • Lückenlose Materialbereitstellung
  • Maßgeschneiderte Warenbereitstellung
  • Versorgungssicherheit
  • Manipulation von Produkten unterschiedlicher Größe, Beschaffenheit, etc.
  • Bedienung über Touchscreen wie in einem „Webshop“

OfficeButler24 is a self-service terminal to offer IKT hardware 24/7, integrating all process steps digitally in an ERP System and suppliers if needed.

Different solutions in a single system

  • 24/7 availability & supply
    – Deposit, storage & collection of laptops, tablets, smartphones, chargers
    – USB sticks, etc. .. without losing track
    – Shared use of office equipment
  • Corporate Governance
    – Storage and collection of sensitive documents between employees, external partners and customers
  • Integrated communication

Dies umfasst 
# Ausgabe der typischen Verbrauchsmaterialien wie Kabel, Mäuse, Adapter, Toner, Batterien etc. ebenso wie den Austausch von Laptops, Tablets, Handys etc.. und 24/7 verfügbar machen, ohne die Kontrolle zu verlieren. 
# Physische Dokumente protokolliert und gesichert hinterlegen & abholen zwischen Mitarbeitern oder extern Partnern – Verträge, Unterschriftenmappen, Unterlagen vom Anwalt, Steuerberater, etc.
# Shared Itemsreservieren, entlehnen, track & trace, pay per use 
# UX und Kommunikation wie im E-Commerce
# Portal mit ERP Anbindung
# Abgleich mit 3. Systemen
# 24/7 Self-Service Terminal für IKT Hardware
# Typische Verbrauchsmaterialien wie Kabel, Mäuse etc. ebenso wie den Austausch von Laptops, Tablets, Handys etc.
# UX und Kommunikation wie im E-Commerce
# Portal mit Einbindung in das ERP und von Lieferanten

Benefits for companies

Processes

Technical Data