OfficeButler24

OfficeButler24 ist eine Übergabestation zum Austausch und Ausgabe von IT Hardware, Office Supply, Dokumente etc. mit integrierter Kommunikation über ein Verwaltungscockpit mit ERP Schnittstelle. 

  • Steigerung der Umsätze
  • Reduktion von Personalkosten / Bessernutzung hochqualifizierter MA
  • Kundenbindung: Schneller Zugriff auf der Verwaltung vorbestimmte Produkte rund um die Uhr
  • Kommissionsware für Lieferanten
  • Datenbank für alle Bestands- und Bewegungsdaten und ERP Anbindung
  • Echtzeit-Monitoring über Verwaltungscockpit
  • Auswertung über Abweichungen von Soll-Ständen
  • Alerts bei Mindestbestände, Störungen, Vandalismus, etc.
  • Erweiterbares System
  • 24/7/365 – Versorgungen am Point of Need # Lückenlose Materialbereitstellung
  • Maßgeschneiderte Warenbereitstellung
  • Versorgungssicherheit
  • Manipulation von Produkten unterschiedlicher Größe, Beschaffenheit, etc.
  • Bedienung über Touchscreen wie in einem „Webshop“

Vorteile für Betreiber

  • Steigerung der Umsätz
  • Reduktion von Personalkosten / Bessernutzung hochqualifizierter MA
  • Kundenbindung: Schneller Zugriff auf der Verwaltung vorbestimmte Produkte rund um die Uhr
  • Kommissionsware für Lieferanten
  • Datenbank für alle Bestands- und Bewegungsdaten und ERP Anbindung
  • Echtzeit-Monitoring über Verwaltungscockpit
  • Auswertung über Abweichungen von Soll-Ständen
  • Alerts bei Mindestbestände, Störungen, Vandalismus, etc.
  • Erweiterbares System

Vorteile für Konsumenten

  • 24/7/365 – Versorgungen am Point of Need
  • Lückenlose Materialbereitstellung
  • Maßgeschneiderte Warenbereitstellung
  • Versorgungssicherheit
  • Manipulation von Produkten unterschiedlicher Größe, Beschaffenheit, etc.
  • Bedienung über Touchscreen wie in einem „Webshop“

OfficeButler24 ist ein Self-Service Terminal für ein 24/7 Verfügbarkeit von IKT Hardware bei dem alle Prozess Schritte digital im ERP System und gegebenen falls auch bei Lieferanten abgebildet werden.

Verschiedene Lösungen in nur einem System

  • 24/7 Verfügbarkeit & Versorgung
       – Hinterlegung, Aufbewahrung & Abholung von Laptops, Tablets, Smartphones, Ladegeräten
       – USB Sticks, uvm.. ohne den Überblick zu verlieren
       – Gemeinschaftliche Nutzung von Office Equipment
  • Corporate Governance
       – Verwahrung und Abholung von sensiblen Dokumenten zwischen Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden
  • Integrierte Kommunikation

Dies umfasst 
# Ausgabe der typischen Verbrauchsmaterialien wie Kabel, Mäuse, Adapter, Toner, Batterien etc. ebenso wie den Austausch von Laptops, Tablets, Handys etc.. und 24/7 verfügbar machen, ohne die Kontrolle zu verlieren. 
# Physische Dokumente protokolliert und gesichert hinterlegen & abholen zwischen Mitarbeitern oder extern Partnern – Verträge, Unterschriftenmappen, Unterlagen vom Anwalt, Steuerberater, etc.
# Shared Itemsreservieren, entlehnen, track & trace, pay per use 
# UX und Kommunikation wie im E-Commerce
# Portal mit ERP Anbindung
# Abgleich mit 3. Systemen
# 24/7 Self-Service Terminal für IKT Hardware
# Typische Verbrauchsmaterialien wie Kabel, Mäuse etc. ebenso wie den Austausch von Laptops, Tablets, Handys etc.
# UX und Kommunikation wie im E-Commerce
# Portal mit Einbindung in das ERP und von Lieferanten

vorteile für ihr unternehmen

prozesse

technische Daten