OfficeButler24

OfficeButler24 ist Ihr Weg zu einer perfekten Organisation. OfficeButler24 ist Verwaltungs- und Übergabestation von IT-Hardware sowie von Office-Verbrauchsmaterialien, ist dank ERP-Schnittstelle mit Ihrer Firmen-IT verbunden und infolge Verwaltungscockpit mit integrierter Kommunikation erledigen sich Verwaltungsaufgaben fast von selbst. 
  • Für ein echtes 24/7 Service Level von IT Hardware – vor Ort, rund um die Uhr, in Echtzeit – effizient und kostengünstig.
  • Reduktion von Mehrverbräuchen – Das Ausgabe-Tracking hilft Kosten zu reduzieren bei zugleich höheren Verfügbarkeit.
  • Reduktion von Personal-Ressourcen – OfficeButler24 spart wertvolle IT-Ressourcen – im Schnitt können so 0,5 FTE jährlich im Bereich IT wertvoller eingesetzt werden.
  • Transparenz durch Sammelrechnungen – Kompakte Verrechnung ermöglicht effizientes Controlling und Accounting.
  • Self-Service unterstützt Standardisierungen der IT Hardware – Ein auf das Wesentliche fokussiertes Angebote hilft teure Diversifikation der IT-Hardware zu reduzieren.
  • OfficeButler24 schafft weiteren Mehrwert – Egal, ob sichere Dokumenten-Übergabe unter nicht aufeinander treffenden Mitarbeitern, als letzter Baustein zur perfekten Fuhrpark-Administration oder als “Office-Safe” – bei einer Vielzahl an Office-Abläufen ist OfficeButler24 das Missing Link zur perfekten Organisation!
  • Für ein echtes 24/7 Service Level von IT Hardware – Vor Ort, rund um die Uhr, in Echtzeit – effizient und kostengünstig.
  • Reduktion von Mehrverbräuchen – Das Ausgabe-Tracking hilft Kosten zu reduzieren bei zugleich höheren Verfügbarkeit.
  • Reduktion von Personal-Ressourcen – OfficeButler24 spart wertvolle IT-Ressourcen – im Schnitt können so 0,5 FTE jährlich im Bereich IT wertvoller eingesetzt werden.
  • Transparenz durch Dokumentation – Entnahme-Dokumentation ermöglicht effizientes Controlling und Accounting.
  • Self-Service unterstützt Standardisierungen der IT Hardware – Ein auf das Wesentliche fokussiertes Angebote hilft teure Diversifikation der IT-Hardware zu reduzieren.
  • OfficeButler24 schafft weiteren Mehrwert – Egal, ob sichere Dokumenten-Übergabe unter nicht aufeinander treffenden Mitarbeitern, als letzter Baustein zur perfekten Fuhrpark-Administration oder als “Office-Safe” – bei einer Vielzahl an Office-Abläufen ist OfficeButler24 das Missing Link zur perfekten Organisation!
  • Für ein echtes 24/7 Service Level von IT Hardware – vor Ort, rund um die Uhr, in Echtzeit – effizient und kostengünstig.
  • Reduktion von Mehrverbräuchen – Das Ausgabe-Tracking hilft Kosten zu reduzieren bei zugleich höheren Verfügbarkeit.
  • Reduktion von Personal-Ressourcen – OfficeButler24 spart wertvolle IT-Ressourcen – im Schnitt können so 0,5 FTE jährlich im Bereich IT wertvoller eingesetzt werden.
  • Transparenz durch Sammelrechnungen – Kompakte Verrechnung ermöglicht effizientes Controlling und Accounting.
  • Self-Service unterstützt Standardisierungen der IT Hardware – Ein auf das Wesentliche fokussiertes Angebote hilft teure Diversifikation der IT-Hardware zu reduzieren.
  • OfficeButler24 schafft weiteren Mehrwert – Egal, ob sichere Dokumenten-Übergabe unter nicht aufeinander treffenden Mitarbeitern, als letzter Baustein zur perfekten Fuhrpark-Administration oder als “Office-Safe” – bei einer Vielzahl an Office-Abläufen ist OfficeButler24 das Missing Link zur perfekten Organisation!
  • Für ein echtes 24/7 Service Level von IT Hardware – Vor Ort, rund um die Uhr, in Echtzeit – effizient und kostengünstig.
  • Reduktion von Mehrverbräuchen – Das Ausgabe-Tracking hilft Kosten zu reduzieren bei zugleich höheren Verfügbarkeit.
  • Reduktion von Personal-Ressourcen – OfficeButler24 spart wertvolle IT-Ressourcen – im Schnitt können so 0,5 FTE jährlich im Bereich IT wertvoller eingesetzt werden.
  • Transparenz durch Dokumentation – Entnahme-Dokumentation ermöglicht effizientes Controlling und Accounting.
  • Self-Service unterstützt Standardisierungen der IT Hardware – Ein auf das Wesentliche fokussiertes Angebote hilft teure Diversifikation der IT-Hardware zu reduzieren.
  • OfficeButler24 schafft weiteren Mehrwert – Egal, ob sichere Dokumenten-Übergabe unter nicht aufeinander treffenden Mitarbeitern, als letzter Baustein zur perfekten Fuhrpark-Administration oder als “Office-Safe” – bei einer Vielzahl an Office-Abläufen ist OfficeButler24 das Missing Link zur perfekten Organisation!

Vorteile für Betreiber

  • Steigerung der Umsätz
  • Reduktion von Personalkosten / Bessernutzung hochqualifizierter MA
  • Kundenbindung: Schneller Zugriff auf der Verwaltung vorbestimmte Produkte rund um die Uhr
  • Kommissionsware für Lieferanten
  • Datenbank für alle Bestands- und Bewegungsdaten und ERP Anbindung
  • Echtzeit-Monitoring über Verwaltungscockpit
  • Auswertung über Abweichungen von Soll-Ständen
  • Alerts bei Mindestbestände, Störungen, Vandalismus, etc.
  • Erweiterbares System

Vorteile für Konsumenten

  • 24/7/365 – Versorgungen am Point of Need
  • Lückenlose Materialbereitstellung
  • Maßgeschneiderte Warenbereitstellung
  • Versorgungssicherheit
  • Manipulation von Produkten unterschiedlicher Größe, Beschaffenheit, etc.
  • Bedienung über Touchscreen wie in einem „Webshop“
Einfacher Betrieb
  • Integration in bestehende Prozesse von ERP-Systemen über APIs (REST).
  • Transparenz durch Sammelrechnungen – Wirtschaftliches Monitoring (aktuelle Bestandsmenge).
  • Online Administration – tracking und technisches Monitoring (zB. Status aller Geräte) als auch integrierte Kommunikation zwischen User und Betreiber.
  • Dezentrale Lager zentral verwaltet.
  • Modular erweiterbar & Individuelles Design – Grafisches Customizing (Logos, Farben, etc.), Prozess Customizing (zB. Bezahlung mittels Kundenkarte), Betreiber Apps, etc.

Dies umfasst 
# Ausgabe der typischen Verbrauchsmaterialien wie Kabel, Mäuse, Adapter, Toner, Batterien etc. ebenso wie den Austausch von Laptops, Tablets, Handys etc.. und 24/7 verfügbar machen, ohne die Kontrolle zu verlieren. 
# Physische Dokumente protokolliert und gesichert hinterlegen & abholen zwischen Mitarbeitern oder extern Partnern – Verträge, Unterschriftenmappen, Unterlagen vom Anwalt, Steuerberater, etc.
# Shared Itemsreservieren, entlehnen, track & trace, pay per use 
# UX und Kommunikation wie im E-Commerce
# Portal mit ERP Anbindung
# Abgleich mit 3. Systemen
# 24/7 Self-Service Terminal für IKT Hardware
# Typische Verbrauchsmaterialien wie Kabel, Mäuse etc. ebenso wie den Austausch von Laptops, Tablets, Handys etc.
# UX und Kommunikation wie im E-Commerce
# Portal mit Einbindung in das ERP und von Lieferanten

vorteile für ihr unternehmen

prozesse

technische Daten